¿Qué es un Sistema Multi-Warehouse?
Un sistema Multi-Warehouse (múltiples almacenes) es una solución de gestión empresarial que permite administrar el stock, las ventas y las operaciones de múltiples depósitos, sucursales o centros de distribución desde una única plataforma centralizada.
Diferencia: Multi-Warehouse vs Sistema Tradicional
| Característica | Multi-Warehouse | Sistema Tradicional |
|---|---|---|
| Stock por ubicación | Sí, en tiempo real | No, stock global |
| Transferencias | Automáticas | Manuales/complejas |
| Precios por almacén | Sí, personalizables | No |
| Reportes | Por almacén y consolidados | Solo globales |
| Escalabilidad | Ilimitada | Limitada |
Funcionalidades Clave
1. Gestión de Stock por Almacén
- Stock en tiempo real: Cada almacén tiene su inventario independiente
- Alertas de stock mínimo: Por almacén y producto
- Reservas de stock: Para pedidos pendientes
- Trazabilidad completa: Historial de movimientos
2. Transferencias Inteligentes
- Transferencias automáticas: Basadas en reglas de negocio
- Costos de transferencia: Calculados automáticamente
- Estados de transferencia: Pendiente, En tránsito, Recibida
- Documentación: Remitos y comprobantes automáticos
3. Ciclo Completo de Ventas
Presupuesto
- Verificación de stock en almacenes
- Sugerencia de almacén óptimo
- Validez y vencimiento
- Conversión a pedido
Pedido
- Asignación automática de almacén
- Reserva de stock
- Estado de preparación
- Conversión a venta
Venta / Factura
- Descuento automático de stock
- Generación de remito
- Integración AFIP
- Actualización de reportes
4. Cálculos Centralizados
Todos los cálculos (precios, costos, impuestos) se realizan en el backend para garantizar:
- Consistencia en todos los almacenes
- Aplicación correcta de descuentos
- Cálculo preciso de márgenes
- Precios diferenciados por lista
Arquitectura Multi-Tenant
¿Qué es Multi-Tenant?
Una arquitectura multi-tenant permite que múltiples empresas (tenants) usen la misma plataforma manteniendo sus datos completamente separados y seguros.
Ventajas del Multi-Tenant
- Costos reducidos: Infraestructura compartida
- Actualizaciones centralizadas: Una vez para todos
- Escalabilidad: Agregar nuevos clientes es simple
- Mantenimiento simplificado: Un solo sistema
Seguridad Multi-Tenant
- Aislamiento de base de datos por tenant
- Autenticación por empresa
- Permisos granulares por usuario
- Backup individual por tenant
Menú Dinámico de 144 Opciones
Nuestro sistema incluye un menú administrativo con más de 144 opciones organizadas en categorías:
Módulo de Ventas (25 opciones)
- Presupuestos
- Pedidos
- Ventas / Facturas
- Notas de Crédito
- Remitos
- Estadísticas
- Comisiones
- Metas de ventas
- Y más...
Módulo de Compras (18 opciones)
- Órdenes de compra
- Recepción de mercadería
- Facturas de proveedores
- Pagos a proveedores
- Gestión de proveedores
- Y más...
Módulo de Stock (22 opciones)
- Productos
- Categorías
- Marcas
- Movimientos de stock
- Transferencias entre almacenes
- Inventarios
- Ajustes
- Y más...
Módulo de Clientes (15 opciones)
- Gestión de clientes
- Listas de precios
- Cuentas corrientes
- Créditos y límites
- Historial de compras
- Y más...
Módulo de Reportes (30 opciones)
- Ventas por período
- Rentabilidad por producto
- Stock valorizado
- Ranking de productos
- Análisis de clientes
- Curva ABC
- Y más...
Módulo de Configuración (34 opciones)
- Almacenes
- Usuarios y permisos
- Formas de pago
- Transportes
- Condiciones de venta
- Parámetros del sistema
- Y más...
Temas de E-commerce Integrados
El sistema incluye e-commerce activable con dos temas profesionales:
Tema Qualis
- Diseño moderno y limpio
- Mega menú con categorías
- Slider de productos destacados
- Carrito flotante
- Checkout de un paso
Tema OnlineShop
- Estilo marketplace
- Grid de productos avanzado
- Filtros múltiples
- Comparador de productos
- Lista de deseos
Integraciones Disponibles
Pagos
- MercadoPago (Checkout Pro y API)
- TodoPago
- Decidir (First Data)
- Transferencia bancaria
- Efectivo
Envíos
- Correo Argentino
- OCA
- Andreani
- Retiro en sucursal
- Envío local
Marketplaces
- Mercado Libre (preparado)
- Tienda Nube (preparado)
- Sincronización de stock
- Importación de ventas
AFIP
- Facturación electrónica
- Comprobantes A, B, C, E
- Notas de Crédito/Débito
- Libros IVA
Casos de Uso Reales
Distribuidora con 5 Sucursales
Desafío: Stock desactualizado, transferencias manuales, falta de visibilidad.
Solución: Multi-Warehouse con sincronización en tiempo real.
Resultados:
- Reducción del 45% en roturas de stock
- Aumento del 30% en ventas cruzadas
- Optimización de transferencias (ahorro del 20% en logística)
Grupo de Ferreterías (8 locales)
Desafío: Cada local con sistema independiente, sin visibilidad consolidada.
Solución: Multi-Warehouse multi-tenant con reportes consolidados.
Resultados:
- Visibilidad 100% del stock de toda la cadena
- Compras centralizadas (descuentos por volumen)
- Reducción del 60% en tiempo de administración
Precios y Planes
Plan Standard (SIN E-commerce)
- Hasta 3 almacenes
- 10 usuarios
- Módulos core completos
- $180,000 implementación
- $25,000/mes por almacén
Plan Professional (CON E-commerce)
- Hasta 10 almacenes
- 30 usuarios
- E-commerce con 2 temas
- Integraciones incluidas
- $320,000 implementación
- $45,000/mes por almacén
Plan Enterprise
- Almacenes ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Multi-tenant
- API personalizada
- Consultar precio
Conclusión
Un sistema Multi-Warehouse bien implementado puede transformar completamente la operación de una empresa con múltiples ubicaciones. La clave está en elegir una solución que combine:
- Potencia funcional
- Facilidad de uso
- Escalabilidad
- Soporte local
Con más de 50+ instalaciones activas en Argentina, nuestro sistema Multi-Warehouse está probado en el mercado real.
¿Querés ver el sistema en acción? Solicitá una demo personalizada para tu empresa.
